Visita de Estudo ao Arquivo da Universidade e Paço das Escolas da Universidade de Coimbra - Curso de Técnico/a de Secretariado
No âmbito do módulo “Arquivo - organização e manutenção”, do Curso de Educação e Formação de Adultos de TÉCNICO/A DE SECRETARIADO, a decorrer na Delegação Centro do CECOA, realizou-se, no dia 10 de dezembro, uma visita de estudo ao Arquivo e ao Paço das Escolas da Universidade de Coimbra.
Estas atividades visaram os seguintes objetivos:
- sensibilizar para a importância da gestão documental e estruturação, organização e manutenção dos arquivos;
- observar as coleções de livros editados entre os séculos XV e XIX que integram o espólio da Biblioteca Joanina;
- verificar a conservação do acervo desta Biblioteca e apreciar os diferentes conjuntos arquitetónicos envolventes.
Na visita ao Arquivo, foi-nos dada a oportunidade de conhecer os diversos acervos que integram o arquivo da Universidade, os seus fundos documentais e as suas coleções. Tivemos o privilégio de ver os documentos originais que integram os Estatutos Pombalinos da Universidade de Coimbra, alguns pergaminhos e as diversas secções do Arquivo. O nosso agradecimento à Dra. Gracinda Guedes pela gentileza com que fomos recebidos.
Na visita ao Paço das Escolas, que integra o Paço Real, Sala de Armas, Sala dos Capelos, antiga Prisão Académica, Capela de S. Miguel e Biblioteca Joanina, tivemos a colaboração de uma guia intérprete que falou da história e cultura dos locais visitados, e das características da Biblioteca Joanina. Sendo um dos objetivos primordiais desta biblioteca a preservação dos seus livros, é necessário o controlo a nível das diferenças de humidade e temperatura como também o controlo dos insetos bibliófagos que proliferam neste espaço. Como fator de proteção contra estes insetos, as estantes são feitas de madeira de carvalho que dificultam, por um lado, a penetração de parasitas e, por outro, exalam um odor que funciona como repelente.
Foi também referido que na biblioteca habita uma colónia de morcegos, que, durante a noite, se vai alimentando dos diversos insetos existentes. Para prevenir qualquer dano causado pelos dejetos dos morcegos, todos os dias, ao fechar da biblioteca, as mesas de madeira são protegidas com toalhas de couro. A visita de estudo a estes espaços revestiu-se de grande utilidade, permitindo o aprofundamento dos conteúdos programáticos e o enriquecimento pessoal e cultural.
